Für internationale Auftraggeber
Die Prüfung öffentlich zugänglicher Quellen kann häufig sofort beginnen. Eine amtliche Bestätigung kann jedoch eine schriftliche Vollmacht, förmliche Anfragen an zuständige Behörden oder Registerstellen und deren Bearbeitungszeit erfordern.
Eine lizenzierte Privatdetektivin in Slowenien verfügt nicht über einen uneingeschränkten Zugang zu einer zentralen Gesamtdatenbank. Für jede Quelle gelten eigene rechtliche Voraussetzungen, Zuständigkeiten und zulässige Zwecke. Vor Beginn des Auftrags erläutert ARGUS, was sofort geprüft werden kann, wofür eine amtliche Anfrage erforderlich ist und welche Daten rechtlich möglicherweise nicht erhältlich sind.
Nach dem slowenischen Gesetz über die Detektivtätigkeit (ZDD-2) wird die Detektivtätigkeit auf Grundlage einer schriftlichen Vollmacht des Auftraggebers ausgeübt. Daraus müssen Tätigkeitsbereich, Zweck und Umfang der Bevollmächtigung hervorgehen.
Daten aus amtlichen Registern dürfen nur angefordert werden, wenn der Auftraggeber hierzu berechtigt ist oder das slowenische Recht den Zugang ausdrücklich erlaubt. Ein allgemeines Interesse eröffnet nicht automatisch jedes Register.
Ist eine amtliche Bestätigung erforderlich, wird ein schriftlicher Antrag mit der notwendigen Vollmacht an die zuständige Behörde oder Registerstelle gerichtet. Diese Stelle bestimmt ihre Bearbeitungsabläufe und die Form der Auskunft.
Der Bericht unterscheidet zwischen öffentlich zugänglichen Feststellungen, amtlich erhaltenen Angaben und Erkenntnissen aus anderen rechtmäßigen Ermittlungsmethoden. Nicht verfügbare, beschränkte oder nicht bestätigte Angaben werden klar gekennzeichnet.
Bearbeitungsfristen
ZDD-2 sieht vor, dass bestimmte amtliche Registerdaten innerhalb von drei Arbeitstagen und andere gesetzlich aufgeführte Daten innerhalb von acht Tagen zu übermitteln sind, nachdem die zuständige Registerstelle die schriftliche Anfrage des Detektivs mit der erforderlichen Vollmacht erhalten hat.
Diese Fristen betreffen die Antwort der jeweiligen Registerstelle. Sie bedeuten nicht, dass eine vollständige Hintergrundprüfung oder Ermittlung innerhalb derselben Frist abgeschlossen sein muss.
Was Auftraggeber erwarten können
ARGUS erläutert vor Einreichung amtlicher Anfragen die möglichen Wege, die voraussichtliche Dauer, die Kosten und die rechtlichen Grenzen.
In der Regel nicht. Öffentlich zugängliche Informationen können oft sofort geprüft werden; eine amtliche Bestätigung setzt gewöhnlich eine förmliche Anfrage und deren Bearbeitung voraus.
Nein. Der Zugang hängt von der gesetzlichen Berechtigung des Auftraggebers, Zweck und Umfang des Auftrags, den anwendbaren Vorschriften und den tatsächlich vorhandenen Registern ab.
Die Anfrage kann Archive, mehrere Datenbestände, eine Identitätsklärung oder interne Bearbeitungsschritte betreffen. Eine Behörde kann den Zugang außerdem rechtmäßig beschränken oder verweigern.
Die für den Auftraggeber erhobenen Informationen und Daten werden nach ZDD-2 vertraulich behandelt und als Geschäftsgeheimnis geschützt. Sie dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden.
Ersteinschätzung
ARGUS erklärt, welche Prüfungen sofort beginnen können, welche amtliche Anfragen erfordern und welcher Zeitrahmen realistisch ist.
